Die Registrierung Ihres Unternehmens als formelle juristische Person ist einer der grten Meilensteine fr Unternehmerinnen und Unternehmer. Durchschnittlich werden jedes Jahr in den USA rund 5,1 Millionen Unternehmen gegrndet, und viele davon sind LLCs.

Die Grndung einer LLC muss kein berwltigender oder komplizierter Prozess sein. Im Folgenden gehen wir darauf ein, was Sie ber die Grndung einer LLC fr Ihr Unternehmen wissen sollten und wie Sie Ihren LLC-Status fr sich nutzen knnen.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Was ist eine LLC?
  
• Welche Vorteile bietet die Grndung einer LLC?
  
• So grnden Sie eine LLC Schritt fr Schritt
  
• So kann Stripe Atlas Sie untersttzen
  

Was ist eine LLC?

Eine LLC (Limited Liability Company) ist eine Rechtsform fr Unternehmen in den USA, die in den meisten Fllen ihre Eigentmer davor schtzt, persnlich fr die Schulden oder rechtlichen Probleme des Unternehmens haftbar gemacht zu werden. Sie kombiniert den rechtlichen Schutz einer Kapitalgesellschaft mit der Einfachheit und Flexibilitt eines Einzelunternehmens oder einer Personengesellschaft. Sie knnen eine LLC grnden, indem Sie Ihr Unternehmen in Ihrem Bundesstaat registrieren, was in der Regel die Einreichung eines einfachen Formulars und die Zahlung einer Gebhr erfordert.

Welche Vorteile hat die Grndung einer LLC?

In vielen Fllen bringt die Grndung einer LLC fr Ihr Unternehmen erhebliche Vorteile mit sich. Dazu gehren:

• Schutz Ihres Privatvermgens
  Durch die Grndung einer LLC wird Ihr Unternehmen zu einem Rechtssubjekt, das von Ihnen als Inhaber/in abgegrenzt ist. Bei der Rechtsform der LLC ist Ihre Haftung in Bezug auf Ihr Unternehmen sehr beschrnkt von der Steuerzahlung bis hin zu gerichtlichen Auseinandersetzungen.

• Schaffung klarer Vereinbarungen mit Geschftspartnern
  Wenn Sie Ihr Unternehmen gemeinsam mit Partnern besitzen, wird der Prozess der Grndung einer LLC Sie dazu veranlassen, eine Reihe wichtiger, praktischer Gesprche zu fhren. Wer ist fr welchen Bereich des Unternehmens verantwortlich? Was passiert, wenn jemand beschliet, das Unternehmen zu verlassen? Wie werden die Gewinne aufgeteilt? Selbst wenn Sie glauben, dass Sie und Ihre Partner einer Meinung sind, ist es eine gute Idee, diese Entscheidungen schriftlich festzuhalten, was Sie als Teil des Grndungsprozesses der LLC tun werden.

• Sicherung und rechtlicher Schutz Ihres Unternehmensnamens
  Sie entscheiden sich fr einen Firmennamen, lassen diesen Namen offiziell eintragen und grnden damit eine Geschftseinheit. Dadurch wird er rechtlich gesehen Ihr Name.

• Verbesserung der Glaubwrdigkeit bei Kreditgebern und Investoren
  Wenn Sie planen, Kredite aufzunehmen oder externes Investitionskapital zu beschaffen, um das Wachstum des Unternehmens voranzutreiben, macht Sie die Registrierung als LLC in den Augen potenzieller Kreditgeber oder Investoren legitimer, verglichen mit der Kapitalbeschaffung als Einzelperson.

So grnden Sie eine LLC Schritt fr Schritt

Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Schritte zur Grndung einer LLC. Die spezifischen Regeln und Vorschriften fr die Grndung und den Betrieb einer LLC variieren je nach Bundesstaat.

1. Fhren Sie eine LLC-Namenssuche durch

Bevor Sie Ihre LLC offiziell grnden, mssen Sie sich zunchst fr einen Namen entscheiden. Die Namensfindung ist zwar zum Teil eine kreative Aufgabe, aber es gibt auch einige technische Aspekte, die Sie bercksichtigen mssen:

• Eingeschrnkte Wrter: Die meisten Bundesstaaten haben Listen mit eingeschrnkten Wrtern, die nicht in LLC-Namen vorkommen drfen. Prfen Sie die Liste Ihres Bundesstaates, bevor Sie sich auf einen Namen festlegen.
  
• Marken: Ihr Unternehmensname darf nicht gegen bestehende Markenrechte verstoen. Inhaber/innen von Unternehmen knnen potenzielle Namen mit dem Trademark Electronic Search System (TESS) recherchieren, einer Datenbank fr eingetragene Marken und frher anhngige Markenanmeldungen, die vom US-Patent- und Markenamt gefhrt wird.
  
• Verfgbarkeit des Namens in Ihrem Bundesstaat: Sie mssen auch prfen, ob der Name in Ihrem Bundesstaat bereits verwendet wird. Der beste Weg, die Verfgbarkeit eines Namens zu prfen, ist eine LLC-Namenssuche. Sie knnen dies tun, indem Sie nach dem Namen in der Datenbank fr Unternehmenseinheiten Ihres Bundesstaates suchen, die in der Regel auf der Website des Secretary of State zu finden ist. Wenn der von Ihnen gewnschte Name bereits von einer anderen LLC oder Corporation verwendet wird, mssen Sie wahrscheinlich einige nderungen an Ihrem Wunschnamen vornehmen oder einen anderen whlen.
  

2. Registrieren Sie den DBA-Namen

Der Name, den Sie offiziell fr Ihr Unternehmen registrieren, kann derselbe Name sein, unter dem Sie ttig sind. Es ist jedoch auch blich, dass Unternehmen unter einem Doing-Business-As-Namen (DBA) oder Handelsnamen agieren. Dabei handelt es sich um einen nach auen gerichteten Namen, der sich von dem Namen unterscheidet, unter dem die LLC registriert ist. Der offizielle Name, den Sie fr Ihr Unternehmen einreichen, knnte beispielsweise Jacks Snacks LLC lauten, Sie planen jedoch, einen Sandwich-Laden namens Jacks Sandwich Supreme zu betreiben.

Wenn Sie planen, Ihr Unternehmen unter demselben Namen zu betreiben, den Sie fr Ihre LLC registrieren, knnen Sie diesen Schritt ignorieren. Wenn Sie jedoch unter einem anderen Namen Geschfte machen, mssen Sie zustzlich zur Einreichung Ihrer Grndungsurkunde wahrscheinlich einen DBA-Namen registrieren. Dies ist nicht in jedem Bundesstaat erforderlich. Informieren Sie sich daher bei Ihrem Bundesstaat ber dessen Richtlinien. Die Registrierung eines DBA-Namens kostet in der Regel etwa 10100 USD, je nach Bundesstaat oder Bezirk.

3. Registrieren Sie einen Domainnamen

Nachdem Sie sichergestellt haben, dass Ihr gewnschter Unternehmensname nicht mit Markenrechten in Konflikt steht und in Ihrem Bundesstaat frei verwendbar ist, ist dies ein guter Zeitpunkt, um Ihre Online-Prsenz durch die Registrierung eines Domainnamens (oder mehrerer) fr Ihre Unternehmenswebsite zu sichern. Auch wenn die Registrierung eines Domainnamens keine Voraussetzung fr die Grndung einer LLC ist, hilft eine frhzeitige Registrierung dabei, Ihre Marke online zu schtzen und stellt sicher, dass niemand anderes die von Ihnen gewnschte Webadresse beansprucht. Ihr Domainname wird das Fundament Ihrer digitalen Prsenz sein und fr Ihre Website, E-Mails, Marketing und mehr verwendet. Selbst wenn Sie nicht planen, Ihre Website sofort zu erstellen, stellt die Sicherung Ihrer Domain sicher, dass sie Ihnen gehrt, wenn Sie bereit sind. Viele Domainnamen kosten nur 1020 USD pro Jahr, abhngig vom Registrar und Ihrer Domainendung (wie .com oder .co).

4. Die Grndungsurkunde einreichen

In den meisten Bundesstaaten knnen Sie die Grndungsurkunde (Articles of Organization) abschlieen, indem Sie ein einfaches Dokument online herunterladen und einreichen. Die genauen Informationen, die in diesem Dokument erforderlich sind, variieren von Bundesstaat zu Bundesstaat, aber alle erfordern einige grundlegende Details:

• Ihr Unternehmensname
  
• Die Adresse, an der Ihr Unternehmen registriert wird (die mit dem physischen Standort Ihres Unternehmens bereinstimmen kann oder auch nicht)
  
• Ihr Name und die Namen aller anderen Fhrungskrfte
  

Sie reichen das Formular zusammen mit den erforderlichen Anmeldegebhren beim Bro des Secretary of State in dem Bundesstaat ein, in dem Sie die Einreichung vornehmen. Die Registrierung einer LLC, einschlielich des Unternehmensnamens, kostet in der Regel zwischen 50 USD und 500 USD, je nachdem, in welchem Bundesstaat Sie die Einreichung vornehmen. Die Small Business Administration (SBA) bietet eine Liste mit Links zu Wirtschaftsbros fr jeden Bundesstaat. Dies ist ein hervorragender Ausgangspunkt, um zu erfahren, was fr die Einreichung der Grndungsunterlagen in Ihrem Bundesstaat erforderlich ist.

5. Weisen Sie einen Registered Agent zu

Die meisten Bundesstaaten verlangen von LLCs, eine Person als Registered Agent zu benennen. Dieser Agent dient als offizieller Ansprechpartner fr den Empfang von Dokumenten wie Zustellungsurkunden, Compliance-bezogenen Dokumenten und Mitteilungen von Regierungsbehrden. Diese Person handelt und kommuniziert im Namen des Unternehmens und ist manchmal eines der Mitglieder der LLC, die in der Grndungsurkunde aufgefhrt sind.

Sie knnen einen Registered Agent benennen, indem Sie ein einfaches Formular ausfllen, das normalerweise auf der Website Ihres Bundesstaates verfgbar ist. Je nach Bundesstaat knnen Sie das Formular online einreichen, persnlich abgeben oder per Post senden. Ein Registered Agent kann eine Einzelperson oder ein Unternehmen sein. Wenn der Registered Agent eine Einzelperson ist, muss er kein/e Mitarbeiter/in oder Inhaber/in der LLC sein (er kann sogar ein Familienmitglied sein), muss jedoch in der Regel die folgenden Anforderungen erfllen:

• Mindestens 18 Jahre alt sein
  
• Eine physische Adresse (kein Postfach) in dem Bundesstaat haben, in dem die LLC registriert ist
  
• Whrend der blichen Geschftszeiten erreichbar sein, um Post oder offizielle Dokumente in Empfang zu nehmen
  

6. Verfassen Sie eine Betriebsvereinbarung (Operating Agreement)

Das Operating agreement legt die Struktur der wichtigsten Geschftsablufe und internen Entscheidungsfindung fest. Wie diese Betriebsvereinbarung aussieht, kann von Unternehmen zu Unternehmen variieren. Die meisten umfassen jedoch die folgenden Elemente:

• Prozentuale Eigentumsanteile der Mitglieder
  
• Befugnisse und Verantwortlichkeiten der Mitglieder
  
• Stimmrechte
  
• Regeln zur bertragung von Eigentumsanteilen der Mitglieder
  

Nicht jeder Bundesstaat verlangt von Unternehmen, zur Grndung einer LLC eine Betriebsvereinbarung zu erstellen. Doch selbst wenn Ihr Bundesstaat dies nicht vorschreibt, kann eine Betriebsvereinbarung fr Unternehmen sinnvoll sein. Wenn Ihre LLC aus mehreren Mitgliedern besteht oder komplexe Umstnde vorliegen, sollten Sie in Erwgung ziehen, einen Anwalt hinzuzuziehen, der Sie beim Entwurf der Vereinbarung untersttzt. Je nachdem, wie viele Mitglieder Ihre LLC hat, wie komplex Ihre Situation ist und in welchem Bundesstaat Sie sich befinden, kann ein vollstndig von einem Anwalt erstellter Vertrag zwischen 400 USD und 5.000 USD kosten.

Unternehmer/innen mit Ein-Personen-LLCs erstellen ihr Dokument mglicherweise eher selbst mithilfe einer Vorlage. Es kann jedoch dennoch ratsam sein, die fertige Vereinbarung von einem Anwalt prfen zu lassen. Sobald die Betriebsvereinbarung abgeschlossen ist, sollten alle Mitglieder und alle Manager/innen der LLC sie unterzeichnen.

7. Erfllen Sie die Verffentlichungspflichten (falls in Ihrem Bundesstaat erforderlich)

Einige Bundesstaaten verlangen von neuen LLCs, eine ffentliche Bekanntmachung ber ihre Grndung in einer lokalen Zeitung zu verffentlichen.

In New York mssen LLCs beispielsweise Bekanntmachungen in zwei Zeitungen verffentlichen, und zwar in dem Bezirk, in dem sich die LLC befindet. Die Kosten knnen je nach Bezirk und Publikation erheblich variieren und von 200 USD bis ber 1.500 USD in einigen Teilen von New York City reichen.

Um die Compliance sicherzustellen, erkundigen Sie sich beim Secretary of State oder der Gewerbemeldestelle Ihres Bundesstaates. Die Behrde kann Folgendes bereitstellen:

• Eine Liste zugelassener Zeitungen
  
• Wie oft Sie verffentlichen mssen
  
• Wie Sie den Verffentlichungsnachweis einreichen (oft eine notariell beglaubigte eidesstattliche Erklrung oder ein Zertifikat)
  

Die Nichteinhaltung der Verffentlichungspflicht in diesen Bundesstaaten knnte den Status Ihrer LLC gefhrden oder ihre vollstndige Grndung verzgern.

8. Holen Sie eine Gewerbeerlaubnis und Genehmigungen ein

Je nach Art Ihres Unternehmens und dem Bundesstaat, in dem Sie ttig sind, mssen Sie nach der Registrierung Ihrer LLC mglicherweise zustzliche Gewerbeerlaubnisse und Genehmigungen einholen. Diese Anforderungen knnen stark variieren, abhngig von:

• Ihrer Branche (z. B. Gastronomie, Kinderbetreuung, Baugewerbe, Einzelhandel, Gesundheitswesen)
  
• Ihren geschftlichen Aktivitten (z. B. Verkauf von Produkten, Umgang mit Gefahrstoffen, Einstellung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern)
  
• Ihrem Standort (Regelungen auf Bundesstaats-, Bezirks- und sogar Stadtebene knnen abweichen)
  

Die SBA fhrt auerdem eine Liste der staatlichen Gewerbemter, die Sie zur Recherche der Genehmigungsanforderungen nutzen knnen. Die Kosten fr diese Lizenzen knnen zwischen 0 USD und mehreren hundert US-Dollar liegen, je nachdem, was erforderlich ist und wie viele Lizenzen Sie jhrlich einholen oder erneuern mssen.

9. Beantragen Sie eine Employer Identification Number (EIN)

Um als LLC Steuern zu zahlen, bentigen Sie eine bundesstaatliche Steueridentifikationsnummer, bekannt als Employer Identification Number (EIN). Dies ist die Version einer Sozialversicherungsnummer fr Ihr Unternehmen. Sie verwenden sie, um Steuern zu zahlen, ein Geschftskonto zu erffnen oder Kredite zu beantragen.

Sie knnen eine EIN beantragen, indem Sie ein Formular direkt auf der Website des IRS ausfllen. Sie werden aufgefordert, einige grundlegende Informationen zu Ihrer LLC und den Grund fr die Beantragung einer EIN anzugeben. Sobald Sie das Formular eingereicht haben, erhalten Sie Ihre neue EIN in wenigen Minuten. Sie knnen eine EIN auch per Post beantragen, es dauert dann jedoch etwa vier Wochen, bis Sie Ihre EIN erhalten.

10. Registrieren Sie sich beim Arbeitsministerium Ihres Bundesstaates

In den meisten Bundesstaaten mssen Sie sich auch beim Arbeitsministerium des Bundesstaates registrieren, wenn Ihr Unternehmen Mitarbeiter/innen hat. Wenn Sie ein Einzelunternehmen oder eine Ein-Personen-LLC ohne Mitarbeiter/innen betreiben, mssen Sie diesen Schritt wahrscheinlich nicht durchfhren. Wenn Sie jedoch planen, auch nur eine einzige Person einzustellen, sei es in Teilzeit oder saisonal, sind Sie zur Registrierung verpflichtet.

Die Registrierung beim Arbeitsministerium ermglicht Ihnen Folgendes:

• Meldung der Lhne von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
  
• Zahlen Sie staatliche Lohnsteuern
  
• Erfllen Sie die Gesetze zur Arbeitslosenversicherung und Arbeitnehmerentschdigung
  
• Erfllen Sie die Anforderungen der Lohn-, Arbeitszeit- und Arbeitsgesetze
  

Die Website des Arbeitsministeriums Ihres Bundesstaates finden Sie hier.

11. Erffnen Sie ein geschftliches Bankkonto

Da Ihre LLC nun eine rechtlich eigenstndige Einheit ist, ist es wichtig, alles einzurichten, was das Unternehmen fr den finanziellen Betrieb bentigt. Der erste und wichtigste Schritt ist die Erffnung eines geschftlichen Bankkontos, das als Basis fr die Finanzgeschfte Ihrer LLC dient.

Nach der Erffnung eines geschftlichen Bankkontos gibt es weitere Schritte, die Sie wahrscheinlich unternehmen mchten, um die finanzielle Grundlage Ihres Unternehmens zu schaffen, wie z. B. die Beantragung einer Kreditkarte fr das Unternehmen und das Onboarding bei einem payments-Abwickler wie Stripe.

So kann Stripe Atlas helfen

Stripe Atlas legt das rechtliche Fundament fr Ihr Unternehmen, damit Sie innerhalb von zwei Werktagen von berall auf der Welt Kapital aufnehmen, ein Bankkonto erffnen und Zahlungen akzeptieren knnen.

Schlieen Sie sich den mehr als 80.000 Unternehmen an, die mit Atlas gegrndet wurden, darunter Start-ups, die von Top-Investoren wie Y Combinator, a16z und General Catalyst untersttzt werden.

Beantragung bei Atlas

Das Beantragen einer Unternehmensgrndung mit Atlas dauert weniger als 10Minuten. Sie whlen Ihre Unternehmensstruktur aus, erfahren sofort, ob Ihr Unternehmensname verfgbar ist, und fgen bis zu vier Mitgrnder/innen hinzu. Sie entscheiden auch ber die Aufteilung Ihres Eigenkapitals und die Rckstellung eines Eigenkapitalpools fr zuknftige Investorinnen und Investoren sowie Mitarbeitende, benennen Mitglieder der Geschftsfhrung und unterzeichnen dann alle Ihre Dokumente per E-Signatur. Alle Mitgrnder/innen erhalten E-Mails mit der Aufforderung, ihre Dokumente ebenfalls per E-Signatur zu unterzeichnen.

Zahlungen und Bankgeschfte vor Erhalt der EIN-Nummer akzeptieren

Nach der Grndung Ihres Unternehmens beantragt Atlas Ihre EIN. Grnder/innen mit einer US-amerikanischen Sozialversicherungsnummer, Adresse und Handynummer sind fr die beschleunigte IRS- Bearbeitung qualifiziert. Fr alle anderen erfolgt die Bearbeitung nach dem Standardverfahren, was etwas lnger dauern kann. Zustzlich ermglicht Atlas Zahlungen und Banking bereits vor Erhalt der EIN, sodass Sie mit dem Akzeptieren von Zahlungen und Transaktionen beginnen knnen, bevor Ihre EIN ankommt.

Erwerb von Grnderanteilen ohne Barmittel

Grnder/innen knnen ihre ersten Anteile auch mit geistigem Eigentum statt mit Geld erwerben. Dies knnen beispielsweise Urheberrechte oder Patente sein. Der Erwerbsnachweis wird in Ihrem Atlas-Dashboard gespeichert. Diese Option steht zur Verfgung, wenn das geistige Eigentum einen Wert von 100USD oder weniger hat. Bei hherem Wert empfiehlt sich die Rcksprache mit einem Rechtsbeistand.

Automatische Einreichung des 83(b)-Steuerformulars

Grnder/innen knnen das 83(b)-Steuerformular einreichen, um ihre persnliche Einkommensteuerlast zu senken. Atlas bernimmt die Einreichung fr Sie unabhngig davon, ob Sie in den USA oder im Ausland ansssig sind per USPS Certified Mail mit Sendungsverfolgung. Das unterschriebene 83(b)-Formular und den Nachweis der Einreichung erhalten Sie direkt in Ihrem Stripe-Dashboard.

Hochwertige rechtliche Unternehmensdokumente

Atlas stellt alle notwendigen rechtlichen Dokumente bereit, damit Sie sofort mit Ihrem Unternehmen starten knnen. Die Unterlagen fr eine C-Corporation wurden gemeinsam mit der weltweit renommierten Kanzlei Cooley erstellt, die im Bereich Venture Capital fhrend ist. Die Dokumente enthalten unter anderem die Regelungen zu Eigentumsstruktur, Anteilsausgabe und Steuerkonformitt. Damit knnen Sie schnell investieren und sind rechtlich abgesichert.

Ein kostenloses Jahr Stripe Payments sowie Partner-Vorteile im Wert von 50.000 USD und Stripe-Guthaben in Hhe von 2.500 USD

Atlas arbeitet mit erstklassigen Partnern zusammen, um Grnderinnen und Grndern exklusive Rabatte und Guthaben zu bieten. Dazu gehren Rabatte auf wichtige Tools fr Technik, Steuer, Finanzen, Compliance und den operativen Betrieb von Branchenfhrern wie AWS, Carta und Perplexity. Auerdem stellen wir Ihnen im ersten Jahr kostenlos den erforderlichen Registered Agent in Delaware zur Verfgung. Darber hinaus erhalten Sie als Nutzer/in von Atlas 2.500 USD in Form von Stripe-Produktguthaben, das Sie im ersten Jahr nach der Grndung verwenden knnen.

Erfahren Sie mehr darber, wie Atlas Ihnen dabei helfen kann, Ihr neues Unternehmen schnell und unkompliziert zu grnden, und starten Sie noch heute.

Sie knnen sich auch unsere kurze Schritt-fr-Schritt-Anleitung auf Reddit zur Grndung Ihres ersten Unternehmens mit Stripe Atlas ansehen.